Narzędzia / Finanse / Planowanie

Od starego budżetu do świadomego planu.

Porównaj wykonanie, sprawdź źródła cen i zobacz, skąd wynika każda złotówka przyszłych wpłat. Zbuduj projekt budżetu ze scenariuszami i raportem KENPOL.

Wynik orientacyjny. Nie stanowi porady prawnej.

Narzędzia i AI wspierają wstępne porównanie. Przed decyzją sprawdź dane, aktualne warunki i ocenę właściwego specjalisty. Ceny ETS2 to scenariusze, a nie gwarancja.

Zakres i ograniczenia narzędzi

Materiały nie stanowią porady prawnej, podatkowej ani inwestycyjnej, audytu energetycznego, projektu technicznego ani oferty. Szacunki zależą od poprawności danych i przyjętych założeń. Rzeczywiste koszty, taryfy, przepisy i warunki przyłączenia mogą się różnić. AI i OCR mogą popełniać błędy.

Przed podjęciem decyzji sprawdź źródła, aktualne przepisy i umowy oraz uzyskaj ocenę uprawnionego specjalisty odpowiednią do sprawy. Zastrzeżenia nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności KENPOL w zakresie, w którym nie pozwalają na to obowiązujące przepisy, ani ustawowych praw użytkownika.

01
Stary plan i wykonanieImport lub dane ręczne
02
Źródła i założeniaMiasto, taryfy, zmiany cen i zużycia
03
Budżet i działaniaScenariusze, finansowanie, raport

Zacznij od poprzedniego budżetu

Wystarczą 3 kolumny: Pozycja, Plan i Wykonanie. Każdy koszt wpisz w osobnym wierszu (do 60 pozycji). Plan podaj za cały poprzedni rok, wykonanie za okres wybrany poniżej. Wzór zawiera przykładowe nazwy; kwoty uzupełnij własnymi danymi, a tabelę zapisz jako CSV. Plik CSV odczytujemy w przeglądarce. PDF do 8 MB i 8 stron — na serwerze KENPOL. Przed wysłaniem usuń adresy, nazwiska, konta bankowe i inne zbędne dane. CSV otwiera podgląd dopasowania kolumn (wcześniejszy szablon 7-kolumnowy zachowuje szybki import). Możesz też wkleić tabelę skopiowaną z Excela. XLSX wyeksportuj do CSV.

Wczytaj CSV lub PDF

Inny układ tabeli? Dopasuj kolumny i sprawdź sumy

Wczytaj CSV albo wklej komórki skopiowane z Excela (z nagłówkami). Obsługujemy do 24 kolumn i 180 wierszy podglądu; do budżetu wybierzesz maksymalnie 60 kosztów. Dane pozostają w przeglądarce.

CSV do dopasowania kolumnTabela skopiowana z arkusza

Rozpoznaj tabelę z tekstu przy pomocy AI

Sprawdź i zanonimizuj tekst. AI otrzyma dokładnie zawartość poniższego pola; nie wysyłamy do niego pliku PDF. Możesz też wkleić samą tabelę.

Tekst budżetu do sprawdzenia

AI może pomylić kolumny i sumy. Import zastępuje aktualną listę pozycji; wymaga ponownego sprawdzenia.

1. Budynek i rok planu

MiastoWarszawa jako pierwsza. Lokalizacja wybiera źródła; nie zmienia automatycznie kosztów.

Rok planowanego budżetu

Jednoroczny plan. Zmiany cen podaj względem danych bazowych.

Okres historycznego wykonania

Koszty bieżące i media przeliczamy proporcjonalnie na 12 miesięcy. Sezon grzewczy może zniekształcić wynik.

Powierzchnia do wskaźnika budżetu

Podstawa porównania budżetu. Nie zastępuje udziałów i zasad rozliczania poszczególnych lokali.

Obecne planowane wpłaty ogółem

Bieżące koszty, media i fundusz łącznie — w zakresie odpowiadającym pozycjom tego planu. Bez zaległości z poprzednich lat.

Inne przychody na koszty bieżące

Np. najem części wspólnej. Nie wpisuj tu zaliczek właścicieli ani salda funduszu remontowego.

Bufor na koszty bieżące

Rezerwa planistyczna liczona tylko od kosztów bieżących, bez mediów i remontów. To nie dodatkowo poniesiony koszt.

Saldo funduszu na początek roku planu

Środki dostępne na remonty po uwzględnieniu istniejących zobowiązań. Nie dodawaj ich ponownie do innych przychodów.

Docelowe saldo funduszu na koniec roku

Własny cel płynnościowy po opłaceniu zaplanowanych remontów.

2. Źródła na moment kalkulacji

Każde obliczenie ponawia odczyt internetu. Data pobrania nie jest datą obowiązywania taryfy. Odczytane ceny są punktami odniesienia; przed użyciem dobierz dostawcę, grupę, VAT i okres. Nie stosujemy warszawskich cen w innych miastach.

Najpierw wczytaj źródła dla miasta. Dla części miast dostępny jest na razie planer na danych z umów i faktur; lokalne stawki trzeba sprawdzić ręcznie.

Jak dobrać zmianę ceny bez podwójnej waloryzacji?

Wybierz jedną pozycję o spójnej jednostce, np. sam zmienny koszt wody. Oblicz zmianę ze starej i nowej stawki w tej samej podstawie VAT. Nie stosuj ceny GJ do całej faktury obejmującej też moc zamówioną. Wzrost pensji nie jest automatycznie wzrostem całej umowy sprzątania. PKB jest tłem gospodarczym, nie mnożnikiem zaliczek.

Stara stawka porównywalnego składnika

Ta sama jednostka i VAT co w nowej stawce.

Nowa stawka tego samego składnika

Pozycja do aktualizacji

Wskaźnik = (nowa stawka ÷ stara stawka − 1) × 100%. To zastępuje założenie zmiany ceny danej pozycji.

3. Pozycje i jawne założenia

Kwoty w całym planie podaj konsekwentnie brutto albo netto zgodnie z rozliczeniami budynku. Stary plan jest roczny. Dla remontu wpisz przyszłą wycenę; nie dopisuj wpłat na fundusz jako osobnego kosztu.

Wczytaj CSV, skorzystaj z przykładu lub dodaj pierwszą pozycję.

Zakres i rzetelność prognozy

Planer działa dla wszystkich wskazanych miast na danych własnego budynku. Zakres automatycznego odczytu stawek jest pokazany przy źródłach; rejestr jest rozwijany od Warszawy. Dostępna strona źródłowa nie oznacza odczytania właściwej ceny. Dane historyczne GUS, projekcje NBP i ceny paliw są kontekstem, nie uniwersalnym procentem wzrostu każdej pozycji. Prognoza wymaga jawnych założeń i nie gwarantuje przyszłych kosztów.

Nie uwzględniamy automatycznie zaległości właścicieli, windykacji, rozrachunków historycznych, długu, podatków, sald zaliczek mediów ani finansowania z dotacji. Ujmij właściwe przepływy w kompletnym planie finansowym i nie odejmuj środków przeznaczonych na inne cele. Suma budżetu nie jest indywidualną należnością właściciela. Zasady podziału i uchwały wymagają osobnej weryfikacji.